Diana Romkes is sinds 1 november 2024 HR-adviseur bij schoolvereniging Rehoboth. Een vereniging met zeven scholen op Urk, waarvan de achtste in aanbouw is. Met in totaal 315 collega’s verzorgt Rehoboth primair onderwijs voor ruim 2.100 leerlingen. Inmiddels werken ze drie jaar samen met Confina, en ook volgend jaar zetten ze die samenwerking met veel plezier voort.
“We hebben nieuw leven in onze relatie geblazen”
Na Diana’s aanstelling kwam ze er al snel achter dat nog niet alles uit de relatie met Confina werd gehaald door Rehoboth, mede door de vele wisselingen in hun team. Het afgelopen jaar is daar, met de komst van een aantal nieuwe collega’s bij de schoolvereniging, volop in geïnvesteerd. “Confina heeft daarin heel goed meegedacht. We hebben nieuw leven in onze relatie geblazen, en dat werpt zijn vruchten af.”
De lijntjes zijn heel kort
Confina verzorgt de personeels- en salarisadministratie (PSA) van Rehoboth en ondersteunt daarnaast bij de financiële administratie (FA). “Persoonlijk heb ik vooral te maken met de PSA. Confina stelt de contracten op en regelt alles rondom de salarissen. Ook zijn we druk bezig met het inrichten van diverse workflows in ons personeelsinformatiesysteem Visma. Daarbij staat de vraag hoe we Rehoboth verder kunnen digitaliseren centraal. Confina denkt hierin heel actief in mee. Er staat al veel goed in de steigers. We kijken nu vooral naar manieren om onze samenwerking verder te optimaliseren. De lijntjes zijn kort en we kunnen snel schakelen.”
Vaste contactpersonen
Die korte lijntjes zijn precies wat de dienstverlening van Confina volgens Diana zo waardevol maakt: “We hebben vaste contactpersonen. Dat is ontzettend fijn, want ik geloof er sterk in dat je partners van elkaar moet worden. Het is belangrijk dat de contactpersonen begrijpen hoe het bij ons werkt – en dat is ook zo. Noem ik een school, dan weten ze meteen waar het over gaat. Diezelfde geluiden hoor ik ook van onze business controller, die op zijn beurt wordt ondersteund door een andere collega van Confina.”
Diana sluit af: “De mensen van Confina zijn no-nonsense. Het zijn nuchtere Friezen en daardoor praat je heel makkelijk met elkaar. We voelen ons geen klant. Confina zou net zo goed een verlengde salarisadministratie afdeling van Rehoboth kunnen zijn. Daarnaast is het een groot voordeel dat ze ook voor andere onderwijsorganisaties werken. Primair onderwijs blijft toch een vak apart.”