HR software specialist Visma heeft een aantal nieuwe releases. We lichten deze hieronder één voor één toe. Aan het einde van het artikel zetten we ook de exacte releasedatums van de verschillende versies op een rij.
Visma releases
1. Contractnummers in goedkeuringstaken
In goedkeuringstaken bij de acties ‘nieuwe medewerker’, ‘nieuw contract’ en de ‘eigen acties’ wordt vanaf nu het contract en dienstverbandnummer getoond. Vooral als een medewerker meerdere contracten heeft is deze informatie van belang bij het goedkeuren. ]
2. Actie overzicht
In het nieuwe actie overzicht krijgt u nu gemakkelijk inzicht in welke acties u heeft gedaan en welke acties er zijn uitgevoerd voor werknemers. Het overzicht is beschikbaar bij Persoonsgegevens – Overzichten – Actie Overzicht. Een manager kan hier de eigen mutaties bekijken. HRM heeft inzicht in alle mutaties.
3. Schorsing (EDU)
Het is vanaf nu mogelijk om een schorsing te registeren bij een medewerker. Er is namelijk een nieuw veld toegevoegd in de sectie ‘Persoonlijke gegevens’. Het veld is in principe ontworpen voor educatieklanten, maar door iedereen te gebruiken. Let op: Het veld moet wel geactiveerd worden. Laat het ons dus weten als u hier gebruik van wilt maken.
4. Arbeidscontract wijziging naam (EDU)
In de sectie ‘Contract algemeen’ is het veld ‘Arbeidscontract’ beschikbaar waaraan een keuzelijst is gekoppeld. De waarde ‘Tijd. contract t.b.v. vervanging’ is gewijzigd naar ‘Tijd. contract vervanging ziekte’. Deze naamgeving komt beter overeen met waar deze optie voor bedoeld is. Goed om te weten: de keuze die hier wordt gemaakt heeft mogelijk consequenties voor de 3% regeling voor het voortgezet onderwijs.
5. Diensttijden jubileum bestuurlijk (EDU)
Eerder waren er al signalen beschikbaar gesteld voor de diensttijden voor ‘Onderwijs en Ambtelijk’. Hieraan is nu ook ‘Bestuurlijk’ toegevoegd. Dit signaal is voor educatieklanten automatisch geactiveerd, bij Applicatiebeheer – Signalen – Activeren signalen, en daardoor dus direct te gebruiken.
6. Declaraties – bijlage tabblad en omschrijving
Bij het indienen van een nieuwe declaratie wordt nu direct het tabblad voor de bijlagen getoond. Per declaratie kan één document geüpload worden. Als er meerdere documenten geüpload moeten worden kan dit bij de ‘Bijlage’ tab. Daarnaast is het vanaf nu verplicht om een omschrijving aan de bijlage mee te geven. Deze kun je toevoegen in het veld ‘Omschrijving’. De indiener kan hier meer informatie kwijt over het geüploade document. De goedkeurder ziet deze informatie.
7. Afdelingsnaam wordt getoond in onderwerp taak
Op de takenlijst is nu ook de afdelingsnaam zichtbaar in het onderwerp. Dit was eerder niet bij alle soorten goedkeuring het geval. Ook bij een wijziging in de sectie werd deze nog niet getoond.
Andere recente ontwikkelingen:
Een manager kan een medewerker vanaf nu verplaatsen naar een andere afdeling. Standaard is het zo dat een manager alleen toegang heeft tot zijn/haar eigen afdeling en dus nergens een andere afdeling kan zien. Dit is echter niet handig als je de gegevens van een medewerker wilt verplaatsen. Daarom heeft Visma hier een aparte autorisatie voor ingebouwd zodat managers een andere afdeling kunnen selecteren.
Release datums Visma.net HRM & Payroll
